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Willkommen zu MailBell

Die Bedienung des Programms/Hauptfunktionen

Kommandozeilen-Optionen

Einstellmöglichkeiten

Programm-Optionen

Optionen -- Email

Optionen -- Netzwerk

Optionen -- Dialog

Optionen -- Alarm-Fenster

Optionen -- Nachrichten Typ

Erzeugen und Ändern von Einträgen

Weitere Themen

Tips/Fragen/Probleme

Bestellung

Ideen, Probleme und Bug-Reports

Über MailBell


Willkommen zu MailBell

MAILBELL - INFORMIERT SOFORT ÜBER NEUE MAIL

(C) EmTec Innovative Software, 1999

Was ist MailBell

MailBell ist ein kleines Hilfsprogramm, das unauffällig in der rechten unteren Ecke Ihres Bildschirms sitzt und regelmäßig überprüft, ob neue Email für Sie eingetroffen ist. Es kann mehrere Email-Zugänge prüfen und arbeitet mit direkten Internet-Zugängen ebenso wie mit Wählverbindungen (bei letzteren erkennt MailBell automatisch, ob gerade eine Verbindung ins Internet besteht). Beim Eintreffen von neuer Email startet MailBell automatisch Ihr Mailprogramm, spielt eine Audiodatei ab und/oder zeigt ein kleines Fenster, von dem aus (wenn gewünscht) ebenfalls das Mailprogramm mit einem Klick auf die rechte Maustaste gestartet werden kann. Für unterschiedliche Arten von Mail kann das Verhalten unterschiedlich konfiguriert werden, z.B. können die Sounds für Werbung unterdrückt werden.  Im Programmsymbol rechts unten zeigt MailBell außerdem immer die aktuelle Anzahl verfügbarer Nachrichten an. Stellen für den Einstieg, um das Programm kennenzulernen, sind:

o	Die Bedienung des Programms

o	Einstellmöglichkeiten

o	Tips/Fragen/Probleme

o	Bestellung

o	Ideen, Probleme und Bug-Reports

o	Kontakt mit dem Autor


Die Bedienung des Programms/Hauptfunktionen

Arbeiten mit minimiertem Programm
Wenn Sie MailBell minimieren, verschwindet das Programm als Symbol in die rechte untere Bildschirmecke. Wenn Mails vorhanden sind, zeigt dieses Symbol die Anzahl der Nachrichten an. Je nach Programmeinstellung startet ein Doppelklick entweder das Mailprogramm oder zeigt das Mailbell-Fenster. Bei einem rechten Mausklick erscheint das MailBell-Menü, ein Klick mit der linken Maustaste führt eine in den Optionen wählbare Funktion aus (z.B. Schreiben einer neuen eMail, alle Mailzugänge auf neue Nachrichten prüfen). Wenn das Programmfenster minimiert ist, kann es per rechtem Mausklick und dem Menüpunkt 'Fenster anzeigen' wieder vergrößert werden. Im Hauptfenster können Sie dann einen Zugangseintrag markieren und eine der Funktionen aus dem Eintragsmenü oder dem Toolbar ausführen. Bitte lesen Sie hierzu auch die Hilfe zur Funktion 'Eintrag bearbeiten'.

Benachrichtigung über neue Mail
Es stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, wie das Programm Sie auf neue Nachrichten aufmerksam macht. Sie können sich ein Popup-Fenster anzeigen lassen (das mit einem Klick mit der linken Maustaste geschlossen wird und mit einem rechten Mausklick das Mailprogramm öffnet), Sie können sich ein Hinweisfenster anzeigen lassen, das Sie fragt, ob Sie das Mailprogramm jetzt starten möchten, oder Sie können sich über das Abspielen einer Audiodatei auf neue Nachrichten aufmerksam machen lassen. Jede Kombination dieser Funktionen ist möglich und kann im EMail-Abschnitt der Programmoptionen eingestellt werden.

Mail-Typen
Sie haben die Möglichkeit, verschiedene Arten der Benachrichtung abhängig von den Feldern 'Von', 'An', 'Betreff' und den ersten Zeilen des Nachrichtentextes anzugeben. Auf diese Weise können Sie z.B. eine andere Audiodatei für wichtige Nachrichten abspielen, oder auch die Benachrichtigung für Werbemails und unwichtige Nachrichten unterdrücken.

Starten Ihres Mailprogramms
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihr Mailprogramm von MailBell aus zu starten
* Doppelklicken Sie auf den Zugangseintrag im Hauptfenster
* Doppelklicken Sie auf das minimierte Programmsymbol
* Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Popup-Fenster für neue Mail
* Klicken Sie auf das ganz linke Symbol im Toolbar
* Wählen Sie den Menüpunkt 'EMail-Programm' im Dateimenü


Kommandozeilen-Optionen

Beim Programmstart können dem Programm folgende Parameter in der Kommandozeile übergeben werden:

/CHECK
Nach dem Starten wird direkt eine Aktualisierung aller Einträge vorgenommen.

/LANG:<code>
Startet das Programm in der angegebenen Sprache. Unterstütze Sprachcodes sind GER für Deutsch und ENGL für Englisch.
Beispiel: MAILBELL /LANG:GER

/MIN
Startet das Programm mit minimiertem Fenster.

Alternativ können die Kommandozeilen-Parameter auch im Unix-Format angegeben werden, z.B.
MAILBELL -min -lang ger


Einstellmöglichkeiten

Themen in diesem Abschnitt:

o	Programm-Optionen

o	Erzeugen und Ändern von Einträgen


Programm-Optionen

Die Programm-Optionen sind in sechs Bereiche unterteilt:

o	Email

o	Netzwerk

o	Dialog

o	Alarm-Fenster

o	Wichtige Schlüsselwörter


Optionen -- Email

Mail Programm
Geben Sie hier bitte das von Ihnen verwendete Programm zum Lesen von Emails an. MailBell kann dieses Programm dann automatisch starten, wenn neue Email eingetroffen ist. Geben Sie bitte auch noch etwas Text des Fensternamens Ihres Email-Programmes an (z.B. das Wort Outlook). Auf diese Weise kann MailBell überprüfen, ob dieses Fenster bereits existiert und verhindert so, daß das Programm mehrfach gestartet wird, wenn mehrere Nachrichten ankommen.

Parameter für neue Mail
Die meisten Email-Programme erlauben es, per Aufrufparameter nach dem Start direkt den "Neue Email schreiben" dialog aufzurufen.  Z.b. der entsprechende Parameter für Outlook 97/98 /c ipm.note oder (-compose) für Netscape. Dieser Pamrameter wird verwendet, wenn Sie aus dem Datei-Menü den Punkt "Neue Email schreiben". aufrufen.

Fenstertitel ...
Wie oben bereits erwähnt, kann MailBell überprüfen, ob Ihr Mailprogramm bereits geöffnet ist. Allerdings verwenden einige Mailprogramme verschiedene Fenstertitel für verschiedene Teile des Programms. Sollten Sie nach verschiedenen Wörtern als Fenstertitel suchen müssen (falls z.B. das Fenster Ihres Mailprogramms entweder Mail-O-Matic oder Neue Nachricht enthält, können diese Wörter mit einem senkrechten Strich getrennt angegeben werden, also z.B. Mail-O-Matic|Neue Nachricht.

Bei Mail Audio-Datei abspielen
Die hier angegebene Sounddatei wird bei neu angekommenen Emails abgespielt. Sie können auch einstellen, daß die Datei immer wieder abgespielt wird. Das Abspielen kann dann entweder aus dem Datei Menü oder durch Wahl einer beliebigen anderen MailBell-Funktion unterbrochen werden.

Bei neuer Mail Info-Fenster anzeigen
Falls diese Option eingeschaltet ist, zeigt MailBell bei jeder ankommenden Mail ein kleines Fenster am Bildschirm an.  Dieses Fenster kann durch Klick mit der linken Maustaste geschlossen werden.  Ein Klick auf dem Fenster mit der rechten Maustaste startet das Email Programm (siehe Alarm-Fenster).

Neue Nachrichten durch blinkendes Taskbar-Symbol anzeigen
Bei bla bla...


Optionen -- Netzwerk

Ständige Internet-Verbindung
Wenn diese Option aktiviert ist, geht MailBell davon aus, daß der Mail-Server immer verfügbar ist (per Lan oder dauerhafter Internet-Verbindung).

DFÜ-Netzwerk-Eintrag
Hier wird der Windows DFÜ-Netzwerk-Eintrag angegeben, der zur Anwahl ins Internet verwendet werden soll.  MailBell erkennt automatisch, wenn Sie mit online gehen und beginnt dann mit der Email-Prüfung.  Sie können dabei einstellen, ob die Email-Prüfung durchgeführt werden soll, wenn Sie mit einem beliebigen Eintrag aus dem DFÜ-Netzwerk online sind oder nur mit einem speziellen.
Wichtig! Sie können MailBell so konfigurieren, daß bei Email-Prüfungen das Internet angewählt wird, falls gerade keine Verbindung besteht.  Falls hierbei die Mail-Einträge ein kurzes Aktualisierungsintervall eingestellt haben wird das viele Telefonanrufe zum Provider und eine entsprechend hohe Telefonrechnung zur Folge haben.


Optionen -- Dialog

Doppelklick auf dem Tray-Symbol
Wenn MailBell verkleinert ist, verschwindet das Programm bis auf ein kleines Symbol in der linken unteren Ecke der Start-Menue-Leiste. Hier bestimmen Sie, was bei einem Doppelklick auf diesem Symbol passieren soll.

Der [X] Knopf in der Titelzeile minimiert das Fenster
Bei eingeschalteter Funktion bewirkt das Drücken des [X]-Knopfes nur das Minimieren des MailBell-Fenstern statt des Schließen des Programms.

Programm minimiert starten
Falls Sie diese Option anwählen, verkleinert sich das Programm direkt nach dem Start zum Symbol.

Ein Doppelklick auf das Tray-Symbol ...
Mit dieser Einstellung kann angegeben werden, was geschehen soll, wenn ein Doppelklick auf dem Taskbar-Symbol von MailBell ausgeführt wird (während MailBell minimiert ist).

Shift/Strg Klick ...
Zusätzlich zum Doppenklick (siehe oben) kann MailBell auch auf einen einfachen Mausklick zusammen mit der Shift- oder Strg-Taste der Tastatur reagieren und eine Funktion ausführen.

Neue Email schreiben
Startet das Mailprogramm, um eine neue eMail zu schreiben.

Letztes Infofenster anzeigen
Zeigt den Inhalt des letzten Infofensters noch einmal an (für den Fall, daß Sie gerade nicht am Arbeitsplatz waren und sehen möchten, ob inzwischen neue eMails eingetroffen sind).

Einträge auf neue Mail prüfen
Verbindet zu allen Mail-Zugängen, die den Mail-Check per Tray-Symbol eingeschaltet haben.

Verfügbare Nachrichten anzeigen
Verbindet zu allen Mail-Zugängen, die den Mail-Check per Tray-Symbol eingeschaltet haben und zeigt alle verfügbaren Nachrichten an (maximal 10). Diese Funktion unterscheidet sich nur von der Option 'Einträge auf neue Mail prüfen', wenn die Funktion 'Maildetails anzeigen' eingeschaltet und die Funktion 'Details von allen verfügbaren Mails anzeigen' im Dialog Info-Fenster Optionen ausgeschaltet ist. Anderenfalls zeigen beide Funktionen das gleichen Fenster an.


Optionen -- Alarm-Fenster

Das Alarm-Fenster ist ein kleines unauffälliges Fenster, das verwendet wird, um den Benutzer auf ankommende Email aufmerksam zu machen.

Position
Der Platz am Bildschirm, wo das Fenster geöffnet wird.

Farben/Font
Text and Hintergrundeigentschaften für das Fenster.

Fenster ... Sekunden anzeigen
Zeit in Sekunden die das Info-Fenster am Bildschirm stehen bleibt (bei 0 Sekunden wird das Fenster nicht autmatisch geschlossen, sondern zum Schließen angeklickt werden).  Falls während das Fenster offen ist eine neue Nachricht ankommt, wird es automatisch durch die Meldung der neuen Nachricht ersetzt.

Details  ...
Wenn neue Nachrichten ankommen wird die Anzahl der Nachrichten (insgesamt und neue) angezeigt.  Zusätzlich können noch Details zu den neuen Nachrichten angezeigt werden (maximal fünf).

Format
Die Form wie die Details angezeigt werden.  Hier kann beliebiger Text und die Platzhalter $von, $an, $betreff und $typ verwendet werden, z.B.
$typ $von: $betreff
or Von $von wegen $betreff
Hinweis: Die Platzhalter müssen in Kleinbuchstaben angegeben werden.

Dieser Dialog ermöglicht Ihnen die Konfiguration dieses Fensters (Farbe, Zeichensatz und Position auf dem Bildschirm).


Optionen -- Nachrichten Typ

Wenn Sie für unterschiedliche Arten von Nachrichten unterschiedliche Benachrichtigungen wollen (z.B. für wichtige Nachrichen oder Nachrichten von Freunden) können Sie in diesem Dialog Nachrichtentypen anlegen bearbeiten und löschen.
Wenn neue Nachrichten ankommen durchsucht MailBell die Liste der Typen von oben nach unten; der erste Treffer bestimmt dann den Typ der Nachricht.

Für jeden Typ können die folgenden Einstellungen vorgenommen werden:

Name
Eine Bezeichnung für den Typ, die z.B. im Info-Fenster angezeigt wird.

Schlüsselwörter
Eine Liste von Wörtern oder Ausdrücken nach denen gesucht wird.  Es wird dann versucht jede Zeile des Feldes in der Nachricht zu finden (Groß/Kleinschreibung wird nicht beachtet).  Wenn Sie z.B.
MailBell
Feature
Neue Version
eingeben wird das Program Nachrichten finden die "EmTec Feature" oder "MailBell Angebot" enthalten, nicht aber solche mit "Aktuelle Version".

... im Nachrichtentext
Falls hier ein Haken gesetzt ist, wird nach den Schlüsselwörtern in den ersten 20 Zeilen der Nachricht selbst gesucht (der Nachrichtentext ist allerdings allerdings nur bei POP3 Mail-Servern verfügbar).

Info-Fenster anzeigen
Diese Einstellung überlagert die Info-Fenster in den regulären Optionen und bestimmt, ob für eine Nachricht dieses Typs das Info-Fenster angezeigt wird.  Damit kann das Info-Fenster z.B. für Werbung unterdrückt werden (siehe Hinweis unten).

Besondere Farbe
Hier kann dem Info-Fenster für Nachrichten dieses Typs eine andere Farbe als sonst gegeben werden.

Besondere Audio-Datei
Mit dieser Einstellung ist es möglich für solche Nachrichten einen speziellen Klang abzuspielen.  Wenn Sie für diese Nachrichten den Klang unterdrücken wollen, wählen Sie die Datei silent.wav (siehe auch Hinweis unten).

Hinweis: Falls mehrere Nachrichten von unterschiedlichen Typs einmal ankommen, bestimmt der Typ der am weitesten oben in der Liste steht die Eigenschaften.  Gleiches gilt falls eine zu mehreren Nachrichtentypen paßt.


Erzeugen und Ändern von Einträgen

In diesem Dialog fügen Sie einen weiteren Email-Accounts zur regelmäßigen Prüfung hinzug.

Beschriftung
Dieser Text erscheint in der linken Spalte und beschreibt den neuen Eintrag (der Text wird in dem Fenster verwendet, das sie auf neue Email aufmerksam macht).

Aktualisieren ...
Diese Einstellung gibt an, wie oft MailBell den Account auf neue Email überprüfen soll.  Bei Angabe von 0 wird der Eintrag nie aktualisiert (bzw. nur dann, wenn die Funktion 'Prüfe neue EMail' im Programmmenü aufgerufen wird).

POP3/IMAP4 Mail Server
MailBell ermöglicht Ihnen das automatische Überwachen von POP (post office protocol) Email-Briefkästen. Geben Sie zu diesem Zweck bitte den Mail-Server Ihres Internet-Providers, Ihren Zugangs-Namen (der sich normalerweise von Ihrer Email-Adresse unterscheidet) und Ihr Email-Passwort an.
Manchmal unterscheiden sich diese Einstellungen von Provider zu Provider, in vielen Fällen aber werden diese Einstellungen ähnlich dem folgenden Beispiel sein:
Wenn Ihre Email-Adresse z.B. joedoe@provider.net lautet, ist die Mail-Server-Adresse wahrscheinlich mail.provider.net und es ist sehr wahrscheinlich, daß Ihr Zugangsname joedoe lautet. Und oftmals ist das Passwort Ihres POPS-Zugangs identisch mit dem Passwort, das Sie zum Zugriff auf das Internet verwenden.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, überprüfen Sie die Unterlagen, die Sie von Ihrem Provider bei der Anmeldung Ihres Zugangs erhalten haben oder rufen Sie einfach dessen Support an.

Web-Email
Falls Sie auf einen der von MailBell unterstützten Server einen Web-Email Briefkasten haben, wählen Sie den Server aus und geben Sie einfach den Namen und das Kennwort an, das Sie verwenden, um sich dort anzumelden.

Diesen Briefkasten bei Mail-Check aus dem Taskbar-Symbol prüfen
Diese Option gibt an, ob dieser Zugang im Mail-Check mitverarbeitet werden soll, der durch einen Klick auf das Taskbar-Symbol von MailBell gestartet wird (siehe Dialog-Optionen).

 Hinweis: Diese Funktion funktioniert nicht mit AOL (AOL verwendet leider ein nicht standardisiertes Mailsystem) und allen Internet-basierten Mailsystemen wie Hotmail.com o.ä.

Achtung: Bitte beachten Sie, daß regelmäßiges Abfragen von Email-Status oder Internetseiten eine ständige Aktivität auf der Leitung verursacht, die ein eventuell gewünschtes automatisches Trennen der Verbindung durch den Internet-Provider verhindern kann (außer Sie verwenden z.B. das Programm Yonc EmTec -- dieses Programm kann Verbindungen auch dann unterbrechen wenn nur wenige Daten fließen).


Weitere Themen

o	Tips/Fragen/Probleme

o	Bestellung

o	Ideen, Probleme und Bug-Reports

o	Über MailBell


Tips/Fragen/Probleme

Wie kann ich Email-Briefkästen hinzufügen und ändern?
Öffnen Sie das Hauptfenster (z.B. durch den Menüpunkt 'Fenster anzeigen' im rechten Mausmenü). Im Hauptfenster können dann Einträge hinzugefügt, geändert und gelöscht werden.

Wie stelle ich verschiedene Audiodateien/Farben für verschiedene Mailzugänge ein
Erstellen Sie unter Optionen->Mail-Typ für jeden Mailzugang einen Mailtyp. Setzen Sie Ihre eMail-Adresse in die entsprechenden Schlüsselwörter und schalten Sie die Suche im Nachrichtenkopf ein. Geben Sie dann eine Audiodatei und/oder Farbe für diesen Typ an. Setzen Sie zum Abschluß diesen Typ in der Liste nach unten, damit er nicht die Audiodatei-/Farb-Einstellung für wichtige eMails überschreibt.

Wo bekomme ich Updates?
Werfen Sie Ihren Web-Browser an und gehen Sie zu http://www.emtec.com

Wie kann ich bestellen?
Informationen hierzu finden Sie im Hilfemenü oder unter Bestellung.

Wie kann ich MailBell minimiert starten?
Starten Sie MailBell von der Kommandozeile mit dem Parameter /min bzw. fügen Sie diesen Parameter in den Eigenschaften des MailBell-Symbols auf Ihrer Oberfläche hinzu.  Oder aktivieren Sie die entsprechende Einstellung in den Dialogoptionen.

Ich glaube, ich habe einen Bug gefunden
Siehe Ideen, Probleme und Bug-Reports.

Wie kann ich MailBell wieder deinstallieren?
Im Startmenü finden Sie unter Einstellungen->Software->Deinstallieren auch einen Eintrag MailBell. Wählen Sie diesen Eintrag an und klicken Sie auf 'Entfernen'.


Bestellung

Wenn Sie MailBell bestellen möchten, wählen Sie bitte den Menüpunkt Hilfe->Bestell-Formular oder starten Sie das Bestell-Programm in der MailBell-Programmgruppe des Windows-Startmenüs. Dort finden Sie alle Informationen über Preise und Zahlungsarten.

Bei einer MailBell-Bestellung erhalten Sie einen Lizenzcode, der den Vorabtest-Modus Ihrer installierten MailBell-Version abschaltet. Dieser Lizenzcode gilt für die aktuelle Programmversion sowie für alle MailBell-Versionen mit der gleichen Hauptversionsnummer (also für alle 1.xx Versionen). Auf diese Weise erhalten registrierte Benutzer kostenlos Fehlerbereinigungen und kleinere Programm-Verbesserungen (wie z.B. zusätzliche Optionen oder eine etwas verbesserte Benutzeroberfläche). Nach einer gewissen Zeit wird EmTec aber wahrscheinlich eine neue Programmversion mit größeren Verbesserungen und einer neuen Hauptversions-Nummer herausbringen. Registrierte Benutzer können diese Version dann zu einem geringeren Updatepreis lizenzieren.

Bei der Bestellung können Sie unter den folgenden Optionen auswählen:

MailBell Lizenz
Ein Freischaltcode für einen Arbeitsplatz oder Benutzer, der für alle angegebenen Versionen des Programmes gilt (bitte beachten Sie auch den Hinweis weiter unten).

Diskette
Eine 3.5" Diskette mit der zur Zeit der Bestellung aktuellen Version des Programmes.

Achtung: Die Web-EMail-Funktion von MailBell stützt sich auf den internen Aufbau und die interne Funktionsweise der angebotenen Webseiten. Aufgrund dieser Abhängigkeiten kann es vorkommen, daß die von MailBell angebotene Unterstützung nicht mehr funktioniert, sobald der Betreiber einer dieser Webdienste den Aufbau oder die Funktionsweise für den Zugriff auf EMail ändert. EmTec wird versuchen, MailBell durch Updates auf die neuen Gegebenheiten anzupassen. Beachten Sie aber bitte, daß wir Ihnen nicht garantieren können, daß wir in wirklich allen Fällen Erfolg haben werden und die Funktionalität von MailBell für diesen Web-EMail-Dienst auch weiterhin erhalten bleibt.

Siehe auch Kontakt mit dem Autor und Ideen, Probleme und Bug-Reports.


Ideen, Probleme und Bug-Reports

Bei Fragen zur Bestellung und Bezahlung des Programm siehe Bestellung.

Unnötig zu erwähnen, daß es in diesem Programm keine Bugs gibt (Sie kennen sicher den Spruch "It's not a bug, it's a feature). Hier also der Weg, wie Sie Ideen, Fragen und "unerwünschte Features" melden können ;-)

Lesen Sie bitte als erstes den zu Ihrer Frage passenden Hilfetext und lesen Sie bitte auch den Abschnitt Tips/Fragen/Probleme. Vielleicht ist Ihr Problem bereits bekannt und eine Antwort bereits vorhanden.

Wenn das nichts hilft, schreiben Sie uns bitte eine eMail und versuchen Sie, das Problem so ausführlich wie möglich zu beschreiben. Zur Lösung des Problems ist es für uns unbedingt notwendig, dieses reproduzieren zu können. Versuchen Sie also bitte, das Problem unter verschiedenen Situationen, Optionen usw. nachzuvollziehen (das Problem kann z.B. nur direkt nach dem Programmstart auftreten, oder nur, wenn eine bestimmte Option aktiviert ist, oder nur bei einer Mondfinsternis o.ä.). Versuchen Sie bitte, so gut es geht herauszufinden, was genau nicht funktioniert und geben Sie so viele Details wie möglich an.

Die eMail-Adresse lautet mailbell@emtec.com


Über MailBell

MAILBELL - Ihr DFÜ-Netzwerk Partner

Konzepte und Programmierung von
Markus Schmidt & Markus Gömmel

MailBell ist (C) Copyright 1999 by

  EmTec Innovative Software
  Markus Schmidt
  Waagstr. 4
  90762 Fürth
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  m.schmidt@emtec.com
  +49 911 7406856
  +49 911 7406857 (Fax)

und

  CompuLab Software Communication
  Markus Gömmel
  Heiligenstr. 5
  90762 Fürth
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  m.goemmel@compulab.de
  +49 911 7406930
  +49 911 7406931 (Fax)

Siehe auch Bestellung und Ideen, Probleme und Bug-Reports.